Cantidad mínima de pedido (MOQ): fórmula y consejos

Tabla de contenido

Parte 1. ¿Qué es una cantidad mínima de pedido (MOQ)?

En el mundo empresarial, el mayor activo que una empresa puede tener es el inventario. Necesita suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, no desea tener tanto inventario que provoque pérdidas por una demanda demasiado baja. Por lo tanto, necesita encontrar un fabricante o proveedor que le permita pedir la cantidad óptima de su producto. La mayoría de los fabricantes y mayoristas establecen una Cantidad Mínima de Pedido para garantizar que usted solicite suficiente inventario para que obtengan ganancias.

La Cantidad Mínima de Pedido es la cantidad mínima de artículos que una empresa está dispuesta a vender a un cliente en un solo pedido. Por ejemplo, un mayorista puede indicar que su Cantidad Mínima de Pedido es de 1000 artículos; por lo tanto, debe comprar al menos 1000 unidades de ese artículo al realizar un pedido.

Los mayoristas compran artículos al por mayor, luego los venden a los minoristas utilizando MOQ , y los minoristas tienen la libertad de vender cualquier cantidad de artículos a los clientes.

Los mayoristas utilizan MOQ para cubrir costos como el transporte, mientras que los fabricantes buscan ser rentables produciendo artículos al por mayor.

Las empresas también se enfrentan al MOQ al comprar materias primas. Al vender productos terminados, los mayoristas esperan comprarlos a un precio más bajo al comprar inventario al por mayor.

Parte 2. ¿Por qué los proveedores utilizan una cantidad mínima de pedido?

Los proveedores utilizan la Cantidad Mínima de Pedido para generar suficientes ganancias tras vender sus productos o servicios y cubrir sus costos. Vender productos y servicios en cantidades bajas puede generar pérdidas debido al aumento de los costos recurrentes, como el transporte y el embalaje.

El MOQ de los proveedores se determina según los productos que venden. Algunos productos tienen costos de fabricación elevados; los fabricantes los venderán a precios más altos y podrían obligar a los mayoristas a comprar al por mayor.

Los proveedores buscan vender contenedores completos de productos para evitar los costos excesivos de mano de obra y envío que conlleva un envío en contenedor fraccionado. Cuantos menos gastos incurra un proveedor al entregar productos y servicios a los minoristas, mayores serán sus ganancias. Los diferentes proveedores suelen tener diferentes cantidades mínimas de pedido (MOQ) para productos similares; por lo tanto, un minorista debería investigar a más de un proveedor.

Parte 3. ¿Cómo afecta la cantidad mínima de pedido al inventario?

La cantidad mínima de pedido (CMP) tiene un gran impacto tanto en compradores como en vendedores. Los proveedores establecen su CMP para obtener mayores ganancias, lo que puede afectar la planificación del inventario de los compradores. Al gestionar el inventario, es necesario evaluar la rotación de inventario, también conocida como rotación de stock. La rotación de inventario muestra las ganancias que su empresa ha obtenido de su inventario midiendo la frecuencia con la que se han repuesto las existencias en un período determinado. Un conocimiento sólido de la rotación de inventario le permitirá tomar mejores decisiones de marketing, precios y adquisición de nuevas existencias.

Los productos del comprador con una Cantidad Mínima de Pedido (CMP) alta para solicitar existencias, lo que genera más inventario del necesario en los estantes, lo que significa que tendrá existencias adicionales durante un largo periodo. Por lo tanto, se reduce la rotación de inventario.

Al pedir inventario con un pedido mínimo, el pedido debe tener un descuento favorable que le beneficie incluso si el inventario se agota durante un período prolongado sin ventas. En lugar de comprar productos con un pedido mínimo y tener inventario adicional, también puede invertir su capital de trabajo en inventario rápido.

Sin embargo, usar MOQ para comprar productos también es una ventaja. Consigues artículos a un precio más bajo al comprar al por mayor. Hay productos de alta rotación que se venden con MOQ, por lo que la rotación de inventario sigue siendo alta. Obtendrás mayores márgenes de ganancia comprando productos o servicios a un precio más bajo con MOQ.

Puede realizar más pedidos cuando compruebe que el pedido mínimo del proveedor se ajusta a la demanda y al pronóstico de ventas. Sin embargo, debe tener en cuenta lo siguiente:

Deberías tener existencias de seguridad en caso de que la demanda aumente.
Continúe revisando sus pronósticos y ajustando los pedidos de inventario.
Tenga cuidado con los retrasos que puedan ocasionar los proveedores.
Pida artículos que tengan una fecha de vencimiento más larga para evitar riesgos.

Para controlar correctamente la cantidad mínima de pedido (MOQ) y el inventario, asegúrese de tener productos en un rango razonable de variaciones. Solo puede tener productos con ciertos colores, formas o cantidades. Evite adquirir un producto a un precio inferior que pueda resultar de baja calidad, lo que podría generar pérdidas.

También puedes crear un acuerdo con el proveedor donde pagas el 50% del precio al momento de la entrega y el resto después de varias semanas.

Si es minorista, le recomendamos buscar proveedores con un MOQ más bajo , especialmente para productos de baja rotación. Preste atención al espacio disponible para almacenar el inventario. Al adquirir inventario con un MOQ para un producto de baja rotación, este podría ocupar espacio que podría estar ocupado por productos de mayor rotación.

Parte 4. Cantidad mínima de pedido alta

Una Cantidad Mínima de Pedido elevada para un proveedor requiere que este mantenga un inventario considerable antes de entregar los pedidos a los compradores. Para que los mayoristas mantengan un inventario grande, necesitan suficiente capital de trabajo y espacio para almacenarlo, como alquilar un almacén. Sin embargo, una Cantidad Mínima de Pedido elevada suele aumentar el margen de beneficio.

Si el proveedor no dispone de almacén, necesita alquilar uno. Los costos de alquiler pueden ser elevados, y si hay pocos clientes para los productos almacenados, el proveedor corre el riesgo de perder dos veces: el capital invertido en el inventario y el alquiler.

Parte 5. Cantidad mínima de pedido baja

Si su proveedor puede entregar una cantidad mínima de pedido más baja , usted puede beneficiarse como comprador.

La principal ventaja de una Cantidad Mínima de Pedido baja es que no se requiere tanto capital de trabajo para pagar el inventario. Por lo tanto, es probable que se enfrente a un menor riesgo de obsolescencia. Sin embargo, realizar un pedido más pequeño implica realizar pedidos con mayor frecuencia, lo que requiere tiempo de revisión. Como minorista o proveedor, puede perder clientes debido a retrasos en la entrega del inventario e incurrir en mayores costos, como los de transporte, al realizar pedidos frecuentes.

Un pedido mínimo bajo lo pone en riesgo de agotamiento de existencias. Los clientes tendrán que buscar otros proveedores y podrían no volver a comprarle.

Parte 6. MOQ alto vs. MOQ bajo

Las cantidades mínimas de pedido altas y bajas tienen varias diferencias que juegan a favor y en contra de ellas.

1. Capital de trabajo. Con una Cantidad Mínima de Pedido alta, se necesita mayor capital de trabajo para pagar el inventario. En comparación, una Cantidad Mínima de Pedido baja requiere menos capital de trabajo.

2. Costos de almacenamiento de inventario. Un pedido más grande requiere más espacio para almacenar el inventario. Por lo tanto, una Cantidad Mínima de Pedido alta implica inevitablemente mayores costos de alquiler de almacén para espacio adicional.

3. Revisión del producto. Un pedido de gran cantidad requiere una revisión del producto al comprar el inventario. Para una cantidad mínima de pedido baja, aunque es más flexible, se requieren revisiones del producto cada vez que se realiza un pedido. Las revisiones del producto pueden tardar bastante tiempo dependiendo de la actividad de los fabricantes.

4. Problemas de desabastecimiento. Un pedido bajo aumenta el riesgo de desabastecimiento, especialmente si el producto tiene alta demanda. Un pedido mayor garantiza que tenga suficiente stock para durar un tiempo, incluso cuando los productos tienen alta demanda, lo que le permite superar a la competencia.

5. Costos de pedidos y administración. Los costos de administración y procesamiento de pedidos son más altos, lo que reduce el margen de beneficio. Una Cantidad Mínima de Pedido alta reduce los costos de pedidos y administración, ya que puede realizar pedidos una o dos veces al año. Por lo tanto, puede aumentar el margen de beneficio con una Cantidad Mínima de Pedido alta.

6. Riesgo de obsolescencia. Los pedidos grandes presentan un mayor riesgo de obsolescencia del producto cuando el inventario se enfrenta a una menor demanda; podría incurrir en grandes pérdidas. Una menor cantidad de pedidos implica menos pérdidas cuando el producto no se mueve o se mueve con lentitud.

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Parte 7. Impulse la rentabilidad con MOQ

Establecer una Cantidad Mínima de Pedido puede llevar a la pérdida de clientes potenciales que no cumplen con los requisitos de MOQ. La mayoría de los fabricantes y proveedores establecen el MOQ para obtener rentabilidad. Nadie quiere cerrar acuerdos que generen pérdidas, ya que su negocio cerrará en pocos meses.

Al establecer el MOQ por primera vez, el proveedor experimentará desafíos como la pérdida de clientes que no estén de acuerdo con la política de MOQ.

Sin embargo, con el tiempo, el proveedor experimentará los beneficios de usar MOQ. El MOQ garantiza que los compradores potenciales sepan qué esperar del proveedor. Establece límites entre el comprador y el proveedor como marco para las negociaciones.

Con MOQ, un proveedor puede centrarse en artículos que generen más ganancias teniendo en cuenta

Productos de alta rotación. La alta rotación de productos garantiza que el proveedor tenga una mayor demanda de inventario por parte de los clientes. Esto garantiza ganancias en plazos cortos.
Productos con mayores márgenes de beneficio. Algunos productos tienen un menor coste de producción; el fabricante puede venderlos al proveedor a un precio menor. Esto garantiza que el proveedor obtenga mayores beneficios.

Una buena gestión de inventario es esencial para obtener mejores ganancias. Como proveedor, debe mantener satisfechos a sus clientes ofreciendo descuentos razonables y entregando a tiempo para obtener mayores ganancias. La mayoría de los clientes esperan proveedores que nunca los defrauden y se aseguren de no agotar sus existencias.

Como proveedor, puede negociar con el fabricante para obtener el máximo beneficio del pedido mínimo y comprar artículos de alta rotación al por mayor. Comprar al por mayor le proporcionará mayores ganancias que los proveedores que compran en porciones. También puede negociar precios con los fabricantes y fidelizar a sus clientes.

Parte 8. ¿Qué influye en la cantidad mínima de pedido?

Al considerar los MOQS, hay varios factores influyentes diferentes, como la materia prima y el volumen del pedido.

Materias primas

La mayoría de los fabricantes apenas almacenan inventario en sus almacenes. Trabajan según los pedidos que reciben de proveedores/distribuidores para evitar producir en exceso. Por ejemplo, una fábrica que produce alimentos perecederos no puede producir demasiado para almacenarlos en los estantes. La Cantidad Mínima de Pedido les indica la cantidad de artículos que deben producir por seguridad y así evitar pérdidas cuando los productos se estropean. En el caso de productos no perecederos, como teléfonos, las existencias podrían quedar obsoletas si permanecen en los estantes mucho tiempo después de producir demasiado.

Volumen de pedidos

El volumen del pedido determina el MOQ. Cuantos más pedidos haya, mayor será el MOQ. Cuando un proveedor desea establecer un MOQ, el primer paso es evaluar el mercado objetivo para evitar establecer un MOQ alto para productos de baja rotación. Por ejemplo, si un producto tiene un MOQ bajo, los precios deberían ser más altos para garantizar que todos los participantes de la cadena de distribución obtengan beneficios.

Parte 9. 3 pasos para implementar la cantidad mínima de pedido

Existe un proceso que le ayuda a implementar la Cantidad Mínima de Pedido (CMP), especialmente para un nuevo proveedor en la empresa. Para los proveedores existentes, necesita tomar más medidas que anunciar los nuevos cambios en la CMP.

1. Cálculo cuidadoso del MOQ objetivo

Necesita realizar una investigación exhaustiva del mercado objetivo. Céntrese en productos de rápida rotación, con mayor margen de beneficio y menos perecederos si el stock dura un poco más. El mercado objetivo debe estar dispuesto a comprar lo que vende en las condiciones que ofrece.

2. Asegúrese de que todos sus clientes existentes estén al tanto

Si ya tiene clientes y está considerando implementar un MOQ, comience por informarles y obtener su opinión. Prepare a sus clientes para su próximo paso. No importa si pueden cumplir con el MOQ o no. Como proveedor, prepárese para perder clientes que no estén preparados para el sistema de MOQ. Es posible que algunos clientes no tengan una amplia gama de clientes para el MOQ que ofrece o que no se sientan cómodos con los precios.

3. Cumplimiento de MOQ

Una vez que informe a sus clientes actuales sobre la política de MOQ, comience a aplicarla después de varias semanas. Asegúrese de que los representantes de ventas y los gerentes de cuentas tengan suficiente conocimiento sobre su funcionamiento. Puede permitir negociaciones con los actores del mercado, pero tenga cuidado con las ganancias que obtendrá de la política de MOQ.

Parte 10. Consejos para aprovechar al máximo el MOQ

1. Deshazte de los productos de lenta rotación

Los productos de baja rotación ocupan el espacio de otros productos y generan poca o ninguna ganancia. Asegúrese de operar con productos de alta demanda para asegurar que el inventario se agote rápidamente. Esto también le permitirá reducir sus gastos en almacenamiento.

2. Encuentra más proveedores y distribuidores

Busque proveedores con cantidades mínimas de pedido (MOQ) más bajas para evitar pérdidas en caso de baja demanda. Como comprador, puede negociar con el fabricante para obtener un MOQ más bajo. Si las negociaciones fracasan, busque un intermediario que compre artículos al por mayor y se los venda con un MOQ más bajo.

Parte 11. Cómo calcular la cantidad mínima de pedido

Estas son las mejores formas de calcular los MOQ.

1. Determinación de la demanda

La demanda determina la cantidad de inventario que necesita producir. Por lo tanto, es fundamental estimar la demanda correctamente para evitar pedidos bajos que puedan provocar desabastecimiento, o pedidos altos que le dejen con un exceso de inventario y, por consiguiente, pérdidas.

2. Cálculo del coste de mantenimiento

El costo de almacenamiento es el monto en que se incurre para almacenar el inventario, como los costos de almacén. El costo de almacenamiento es mayor cuanto mayor sea el tiempo de almacenamiento. Es recomendable establecer un MOQ para productos con mayor demanda para acortar el período de almacenamiento. También se deben considerar factores como la refrigeración para productos perecederos, que generan altos costos de energía.

3. Cálculo del punto de equilibrio

Debe conocer el punto de equilibrio al calcular la calidad mínima del pedido. Es fundamental contar con una unidad de bajo valor por dólar para canjear por el valor máximo del pedido.

4. Derive su MOQ

Si la demanda de los clientes es mayor, puede aumentar el MOQ. Esto le permitirá obtener mayores ganancias con compras al por mayor. También puede establecer un MOQ más bajo si más clientes están dispuestos a comprar con el MOQ establecido y, al mismo tiempo, obtener ganancias.

Parte 12. ¿Qué sucede si los MOQ son incorrectos?

La principal razón por la que los MOQ fallan es por definición. ¿MOQ significa caja, palé o contenedor? Algunos proveedores trabajan con peso, mientras que el comprador trabaja con piezas, lo que puede generar confusión entre ambos.

Puede enfrentar los siguientes desafíos cuando utiliza la referencia MOQ incorrecta.

1. Recibir exceso o muy poco stock.

Cuando el proveedor y los clientes tienen un MOQ incorrecto, el inventario solicitado puede ser excesivo o insuficiente. Esto depende de las unidades de medida utilizadas. Por ejemplo, si el MOQ es un palé y el comprador esperaba una caja, el inventario será excesivo.

2. Desperdicio de capital de trabajo.

Podrías gastar mucho más de lo esperado debido a un MOQ incorrecto. Esto también puede generar pérdidas por haber pedido el inventario incorrecto.

3. Riesgo de desabastecimiento y obsolescencia

Un MOQ incorrecto puede provocar que reciba menos inventario, lo que provoca desabastecimiento debido a la alta demanda. En otros casos, el fabricante o proveedor puede entregar más stock del esperado, lo que genera pérdidas por falta de clientes para liquidarlo. El desabastecimiento hace que sus clientes busquen los productos que necesitan en otros lugares.

4. Costo ineficiente de pedido.

Esto suele ocurrir cuando se solicita más inventario y se recibe menos. Se incurrirá en mayores gastos de transporte al solicitar la cantidad requerida, y el proceso de revisión del producto puede ser largo.

Antes de establecer una Cantidad Mínima de Pedido, es recomendable confirmar con los proveedores o fabricantes para asegurarse de que estén de acuerdo al solicitar ciertas cantidades de inventario. Esto le ahorrará tiempo y dinero.

Parte 13. Gestión de MOQ con software de gestión de inventario

Calcular la cantidad mínima de pedido (MOQ) es difícil, especialmente con papel y lápiz. Para la mayoría de las empresas, el cálculo se vuelve demasiado complejo y puede generar confusión. Algunos detalles, como las condiciones del mercado, las cantidades de los pedidos y los importes, pueden desaparecer sin la ayuda de un software de cálculo. Existe software disponible, como el software de gestión de la cadena de suministro que integra el ERP, que ofrece información sobre la cantidad de los pedidos y los márgenes de beneficio. Los detalles se muestran en el panel de control para una fácil visualización.

El software le permite ver la información más reciente y ayuda a otros miembros de la empresa a comprender el margen de beneficio y los principales indicadores de rendimiento. Para que los MOQ funcionen correctamente, la empresa debe generar más dinero que los costos invertidos para obtener mayores ganancias y mantenerse a flote. Para crear el MOQ óptimo, una empresa necesita una estimación sólida del costo de una unidad durante el proceso de producción. Los costos deben incluir materias primas, mano de obra y otros gastos. Estos costos deben ayudar a calcular cuánto se puede vender el producto para obtener ganancias. Los costos deben ser lo más bajos posible para atraer clientes y mantenerse a la vanguardia de la competencia.

Parte 14. Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo se establece una cantidad mínima de pedido?

Debe considerar el margen bruto de cada artículo que vende y compararlo con el costo total de producción. Estos costos deben incluir el costo de las materias primas, el transporte y la comercialización. El costo mínimo del pedido debe garantizar que las ventas generen ganancias.

2. ¿Qué es una cantidad mínima de pedido?

La cantidad mínima de pedido es el número menor de artículos que un cliente puede comprar en un solo pedido.

3. ¿Cómo se determina la cantidad mínima de pedido?

Para obtener la mejor cantidad mínima de pedido, considere el volumen de ventas, los gastos como transporte y marketing y las ganancias por unidad.

4. ¿Qué es el MOQ en la cadena de suministro?

Existen muchos tipos de MOQ en la cadena de suministro. Cada proveedor tiene diferentes cantidades mínimas de pedido para los artículos que los compradores necesitan adquirir.

5. ¿Cuál es el precio MOQ?

El precio de Cantidad Mínima de Pedido (CMP) se refiere a la cantidad mínima de unidades que un proveedor está dispuesto a vender en un solo pedido y al precio asociado a esa cantidad. Los proveedores establecen el CMP para garantizar que cubran los costos de producción y operación, y que obtengan un margen de beneficio razonable. Por ejemplo, si un proveedor establece un CMP de 500 unidades a $10 por unidad, el precio del CMP sería de $5,000. Esta estrategia de precios ayuda a los proveedores a gestionar su inventario, reducir el riesgo de existencias no vendidas y optimizar los procesos de producción.

El precio del pedido mínimo puede variar significativamente según el tipo de producto, la complejidad de la fabricación y las políticas del proveedor. Factores como el coste de la materia prima, la mano de obra, el tiempo de producción y la demanda del mercado influyen en el precio del pedido mínimo. Para los compradores, comprender el precio del pedido mínimo es crucial para elaborar presupuestos y negociar con los proveedores. En ocasiones, los compradores pueden negociar pedidos mínimos más bajos, especialmente si están dispuestos a pagar un precio unitario mayor o a establecer una relación a largo plazo con el proveedor. En definitiva, el precio del pedido mínimo es un componente fundamental en la relación proveedor-comprador, ya que influye en las decisiones de compra y la gestión de la cadena de suministro.

6. ¿Cuál es la diferencia entre MOQ y EOQ?

MOQ (cantidad mínima de pedido) y EOQ (cantidad económica de pedido) son términos de gestión de inventario, pero tienen propósitos diferentes y se utilizan en distintos contextos. MOQ se refiere a la cantidad mínima de un producto que un proveedor está dispuesto a vender. Es principalmente una métrica impulsada por el proveedor, que garantiza la cobertura de sus costos de producción y operativos. MOQ ayuda a los proveedores a gestionar la eficiencia de la producción, reducir los costos unitarios y mantener la rentabilidad.

Por otro lado, la EOQ es una fórmula que utilizan los compradores para determinar la cantidad óptima de pedido que minimiza los costos totales de inventario, incluyendo los costos de pedido y de almacenamiento. Esta fórmula considera factores como la tasa de demanda, los costos de pedido y de almacenamiento para determinar el tamaño de pedido más rentable. La EOQ es una métrica impulsada por el comprador que se centra en equilibrar los costos asociados con el pedido y el almacenamiento de inventario.

En resumen, mientras que el MOQ se refiere a la cantidad mínima que un proveedor requiere para un pedido, el EOQ se refiere a la cantidad óptima que un comprador debe solicitar para minimizar costos. Comprender ambos conceptos es crucial para una gestión eficaz de la cadena de suministro, ya que influyen en las decisiones de pedidos, los niveles de inventario y la eficiencia operativa general.

7. ¿Cuál es el MOQ en China?

En China, la cantidad mínima de pedido (MOQ) se refiere al número mínimo de unidades que los proveedores o fabricantes chinos exigen a los compradores en un solo pedido. Este concepto es común en China debido a su gran capacidad de fabricación y a su estructura de costos. Los proveedores chinos suelen establecer MOQ para garantizar que las series de producción sean económicamente viables y cubran los costos de materiales, mano de obra y gastos generales.

El MOQ en China puede variar considerablemente según factores como el tipo de producto, la complejidad de la producción y las políticas del proveedor. Por ejemplo, los productos electrónicos de alta tecnología pueden tener un MOQ más alto debido a los complejos procesos de fabricación, mientras que productos más sencillos, como ropa o accesorios, pueden tener MOQ más bajos. Los proveedores chinos establecen MOQ para optimizar la eficiencia de la producción, reducir los costos unitarios y mantener la rentabilidad.

Para los compradores internacionales, comprender y negociar los MOQ en China es crucial. Los MOQ altos pueden representar un desafío para las pequeñas empresas o startups con capital limitado. Sin embargo, a veces los compradores pueden negociar MOQ más bajos ofreciendo precios unitarios más altos, comprometiéndose con colaboraciones a largo plazo o consolidando pedidos con otros compradores. Gestionar eficazmente los MOQ es clave para el éxito del abastecimiento y la gestión de la cadena de suministro al tratar con proveedores chinos.

Conclusión

Una buena selección de MOQ puede beneficiar a compradores, proveedores y fabricantes, dependiendo de los productos, el precio y el gasto en producción. Comprar al por mayor le garantiza descuentos y no quedarse nunca sin existencias. Sin embargo, asegúrese de que los productos sean de rápida rotación para evitar pérdidas. Al realizar pedidos, debe estimar el inventario para evitar quedarse sin existencias ni comprar en exceso.

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